河北区税务局精准把握智慧税务建设的航向,坚持以纳税人、缴费人为中心,依托“两机制一中心”试点单位优势,以办税服务厅转型升级为契机,以流程优化为突破口,全力打造“标杆办税服务厅”,实现数据优势赋能“高效办成一件事”,全面提升税费服务质效。
一、科学规划分区,以“智能导税”实现精准服务。一是智能分流,通过优化空间布局调整分区。在全市首配智慧大屏导税机,实现办税服务厅的智能化分流引导。科学设置简事快办区、繁事精办区、普通窗口区3个办理专区,同时设置重点及潮汐窗口,预留应急窗口,通过集中处理、智能化审核等措施,实现实体窗口缩减36.84%,提升办理效率30%以上。二是导办预检,依托智能系统实现精准预判。纳税人进厅后,刷一次身份证,智慧大屏导税机系统即会提示纳税人到对应区域办理相关业务,同时即时显示未办结事项,依托智能信息推送对纳税人进行提醒,实现来厅一次集中办,真正实现了纳税人与企业相关联。
二、“台前”“幕后”齐发力,创新探索“最优”流程。一是“台前”整合征纳互动渠道。制定办税厅、税源所、业务部门与税费服务中心衔接机制,采取“纳税人自主选择+12366座席转呼”形式,实现一个号码对外、一个团队服务、一套制度规范,服务资源统筹调度和服务渠道扎口管理,确保业务办理高效流转、无缝衔接。搭建“远程虚拟窗口”,实现在线咨询、智能咨询、音视频互动、远程协助等功能便捷直达。截至目前,河北区税费服务中心互动首次接通率98%以上,平均呼叫等待时长降低至10秒。二是“幕后”多维度梳理业务流程。全面梳理200余项业务事项,分类整理即办业务和流转类业务、线上业务和非线上业务,多维度分析前移事项,逐项判断业务自动化办理可能性,全面适配办税服务厅转型升级后三大功能区运作需求。运行以来,非即办类事项的办理时长已提升至0.5至1个工作日。
三、场景打造+“AI”智能深度融合,全链条拓展业务场景。一是创新性探索流程优化。聚焦企业“初创期”“成长期”“成熟期”“退市期”,创建10个业务服务场景,重新设计办理流程,依托智能办税体系,实现“6+2+2”流程优化,其中对6项高重复业务实现一键“自动化”办理;对2项多环节业务,实现“智能化”查询预检;对2项特定业务,设计“智能化+自动化”软件,实现智能抓取、自动验证,打造企业“全生命周期”管理税费服务新体系。通过场景优化,高频业务办理效率提升近80%,窗口整体办税效率提升近40%。二是智能AI深度融合。12月创新推出“AI 税助手”,并以此为依托设立了“无人窗口”,纳税人、缴费人只需轻松说出“小北,我要办理某某业务”,便捷的语音交互系统便会迅速响应,即刻开启自动化业务办理流程。切实达成了“数据畅行添活力,纳税人便易享轻松”的优质服务目标。